Mesurer ce qui se répète
La durée est multipliée par la fréquence hebdomadaire, puis ramenée à un mois moyen de 52 / 12 semaines.
Minutes × fréquence × 52 ÷ 12 ÷ 60SIMULATEUR GRATUIT · SANS INSCRIPTIONLe temps s’additionne.
Le temps s’additionne.
Voyons ce qu’il représente.
Une tâche répétée dix, vingt ou cinquante fois par semaine finit par peser. Estimez son volume, puis explorez la part que vous pourriez récupérer avec une automatisation.
Des hypothèses à vérifier sur le terrain. Aucun gain ni coût de projet n’est garanti par ce calcul.
01 / VOTRE SITUATION
Une tâche à la fois.
Renseignez votre réalité ou partez d’un scénario illustratif.
Combien de minutes faut-il actuellement pour la réaliser ?
1 min120 min
Comptez le total pour les personnes concernées.
1 fois100 fois
Un coût de travail estimé, charges incluses si vous les connaissez.
10 € / h150 € / h
Votre hypothèse : le temps de contrôle et les exceptions restent à prévoir.
0 %90 %
Vous avez déjà un budget de projet ? +
Facultatif. Indiquez vos montants pour explorer un amortissement théorique. Aucun prix de prestation n’est présupposé.
02 / VOTRE ORDRE DE GRANDEUR
50%
potentiellement récupérables
Temps récupérableTemps restant
- Temps actuellement mobilisé
- 21,7 h / mois
- Valeur du temps récupérable
- 379 € / mois
- Sur une année de 52 semaines
- 4 550 € / an
Cette valeur représente du temps de travail disponible pour d’autres tâches. Elle ne constitue ni une baisse garantie de vos dépenses, ni une estimation du prix du projet.
Vérifier ce scénario ensemble ↗Calcul dans votre navigateur. Aucun formulaire à envoyer pour voir vos résultats.
↳
Le bon prochain pas : observer cette tâche sur quelques jours pour confirmer la durée, le volume et les exceptions.
potentiellement récupérables
Détail COMPRENDRE LE CALCULDes chiffres lisibles.
Des chiffres lisibles.
Des hypothèses visibles.
La valeur du simulateur vient de ce que vous renseignez. Une mesure réelle de la tâche sera plus utile qu’une durée idéale ou un pourcentage optimiste.
Conserver le temps de contrôle
Seule la part estimée automatisable est retenue. Les vérifications, exceptions et reprises restent mobilisées.
Heures actuelles × pourcentage récupérableDonner un ordre de grandeur
Le temps récupérable est valorisé au coût horaire saisi. Ce montant ne représente pas une baisse automatique des dépenses.
Heures récupérables × coût horaireUn exemple pour lire le résultat.
Une tâche de 15 minutes, réalisée 20 fois par semaine, mobilise environ 21,7 heures par mois. Avec une hypothèse de 50 % de temps récupérable, le résultat est d’environ 10,8 heures par mois.
À 35 € de l’heure, cela représente environ 379 € de temps de travail par mois. Cette valeur sert à discuter des priorités, en tenant compte du coût de la solution et du travail qui restera à faire.
CHOISIR LE PREMIER PROCESSUSLe bon candidat
Le bon candidat
n’est pas toujours le plus long.
Un volume qui revient
Une saisie courte répétée par plusieurs personnes peut peser davantage qu’un travail long mais occasionnel.
Un résultat contrôlable
Une fiche mise à jour ou un document préparé peut se vérifier. Définissez à l’avance ce qui rend le résultat acceptable.
Des données accessibles
La qualité des fichiers, les droits d’accès et les possibilités de connexion conditionnent la faisabilité.
DU CALCUL À LA DÉCISIONComparer le gain possible
Comparer le gain possible
au travail de mise en place.
Ce qu’il faut prévoir.
- Le cadrage et le développement du premier parcours.
- Les abonnements, l’hébergement et les éventuels coûts d’usage.
- La prise en main, les vérifications et la maintenance.
Ce qu’il faut observer.
- Le temps réellement passé avant et après.
- Les erreurs, les reprises et la qualité des données.
- L’usage réel par l’équipe et les tâches désormais possibles.
POUR Y VOIR CLAIR
Bien interpréter votre simulation.
01Le simulateur estime-t-il le prix d’un projet ?
+
Non. Il estime le temps actuellement mobilisé et la valeur du temps potentiellement récupérable à partir de vos paramètres. Le prix d’un projet dépend des connexions, du périmètre et du suivi. Si vous avez déjà un budget, vous pouvez l’ajouter pour calculer un amortissement théorique.
02Comment choisir la part du temps récupérable ?
+
Observez les étapes répétitives, puis séparez celles qui reposent sur des règles stables de celles qui demandent du jugement. Le contrôle des résultats, les demandes atypiques et les incidents représentent du temps à conserver. Le pourcentage doit être confirmé par un test métier.
03Pourquoi calculer sur 52 semaines ?
+
La formule utilise 52 semaines par an, soit 52 / 12 semaines par mois en moyenne. Si l’activité est saisonnière ou interrompue pendant les congés, renseignez une fréquence hebdomadaire moyenne sur l’année. Le simulateur ne déduit pas automatiquement ces interruptions.
04La valeur affichée correspond-elle à une économie de trésorerie ?
+
Pas nécessairement. Une heure libérée peut servir à traiter un dossier, améliorer le suivi ou absorber un volume supplémentaire. La dépense de personnel peut rester identique. Les coûts de conception, d’abonnement et de maintenance sont aussi à prendre en compte.
05Quelles tâches sont de bonnes candidates ?
+
Une tâche fréquente, avec des données accessibles et un résultat vérifiable, est un bon point de départ. Synchroniser un CRM, préparer une facture ou organiser une relance peut se prêter à l’automatisation. Le volume seul ne suffit pas : les exceptions et les conséquences d’une erreur comptent aussi.
ON PART DE VOTRE QUOTIDIENLe calcul ouvre une piste.
Le calcul ouvre une piste.
Vérifions-la dans votre métier.
Un premier échange permet de regarder les étapes de la tâche, les outils à connecter et les cas à garder sous contrôle.