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AUTOMATISATION · IA · OUTILS MÉTIER

Votre entreprise
avance.
Vos outils suivent.

Moins de tâches qui se répètent.
Plus de place pour votre métier.

Nous concevons les automatisations, les assistants IA et les outils sur mesure qui font avancer votre quotidien.

✳

Pensé avec vous. Construit pour durer.
Un interlocuteur, du premier échange aux évolutions.

LE PARCOURS D’UNE DEMANDE EXEMPLE
VOTRE SITE → VOTRE CRM

Un nouveau contact.
La suite s’organise.

01 / RÉCEPTION

« Bonjour, nous souhaitons automatiser le suivi de nos commandes. »

La demande entre dans le bon circuit.
⌘
Vos outils, vraiment connectés.Vous gardez la maîtrise de vos données.
Un exemple de parcours conçu autour de vos règles.
01 — L’UTILE, SUR MESUREDÉCOUVRIR NOTRE APPROCHE ↓
De l’idée à l’usage.
01Connecter
02Automatiser
03Éclairer
04Faire évoluer
02 / CE QUE ÇA CHANGE, CONCRÈTEMENT

Du travail en moins.
Du sens en plus.

Trois exemples de parcours possibles. Des étapes lisibles, des actions utiles, et votre équipe aux commandes.

01 / DOCUMENTSEXEMPLE · FACTURES FOURNISSEURS
FACTURE FOURNISSEUR PDFAtelier Martin
Total TTC1 248,00 €
FOURNISSEURAtelier Martin ✓MONTANT1 248,00 € ✓ÉCHÉANCE30 novembre ✓
↳

Un montant inhabituel ? Votre équipe est invitée à vérifier.

DE LA PIÈCE JOINTE AU BON DOSSIER

Vos factures avancent.
Sans tout ressaisir.

Une facture arrive par e-mail. Les informations sont extraites, les doublons signalés et la pièce classée dans votre outil de gestion.

  • 01Lire et extraire les champs utiles
  • 02Faire vérifier les anomalies par l’équipe
  • 03Transmettre les données validées à la comptabilité
Explorer l’automatisation documentaire ↗
02 / CRM & VENTECHAQUE CONTACT COMPTE
Formulaire webBoutique en ligneE-mail
NOUVELLE DEMANDE« J’aimerais un devis pour mon équipe. »
+1
01QualifierBesoin identifié
→
02RépondreRéception confirmée
→
03SuivreRelance planifiée
✓ Fiche CRM créée · Commercial informé

Un CRM qui se met à jour.

Chaque échange nourrit le suivi et déclenche la bonne action : classer la demande, envoyer une réponse de réception ou préparer un document à valider.

Voir les parcours commerciaux ↗
03 / CONNAISSANCEASSISTANT IA · RAG
PDFProcéduresBase interne→Index de recherche
Comment déclarer une note de frais ? ↗
✳ RÉPONSE À PARTIR DE VOS DOCUMENTS

Ajoutez votre justificatif dans l’espace Dépenses, puis envoyez la demande à votre responsable pour validation.

↗ Guide des dépenses · p. 4PDF
Exemple illustratif · chaque réponse renvoie à sa source.

Vos documents, enfin interrogeables.

Vos contenus sont indexés dans une base de recherche vectorielle. L’assistant retrouve les passages utiles, répond à la question et indique le document source.

Découvrir les assistants documentaires ↗
03 / UNE MÉTHODE, DU LIEN

Un projet cadré.
Un outil suivi.

La fiabilité ne s’arrête pas à la mise en ligne. On conçoit pour le terrain, on teste les cas limites et on reste disponible pour les évolutions.

Vous connaissez votre métier.
On construit la suite ensemble.
01

Comprendre le métier

On prend le temps de voir comment vous travaillez : les gestes répétés, les exceptions, les informations qui se perdent.

Un besoin réel, un objectif partagé.
02

Concevoir avec vous

Vous manipulez un premier parcours. Vos retours nous permettent d’ajuster les écrans et les règles avant d’aller plus loin.

Des choix concrets, validés ensemble.
03

Tester en conditions réelles

Données incomplètes, doublons, outil indisponible : on teste aussi ce qui peut mal se passer, avec les personnes qui utiliseront la solution.

Un outil prêt pour le quotidien.
04

Maintenir & faire évoluer

On définit le suivi, on documente le fonctionnement et on adapte la solution quand votre organisation change.

Une relation qui continue après le lancement.
04 / COMMENCER PAR CE QUI PÈSE

15 minutes.
Encore. Et encore.
Ça finit par compter.

Une petite tâche répétée peut occuper une grande partie du mois. Faites bouger les curseurs pour voir le temps qu’elle mobilise aujourd’hui.

Affiner avec le simulateur ↗Un point de départ pour choisir quoi simplifier en priorité.
VOTRE TÂCHE, EN CHIFFRES
↗
10 h / mois

consacrées à cette tâche

Temps de travail mobilisé350 € / mois

Durée × fréquence × coût horaire. Ce montant représente le travail actuel, pas une économie garantie.

ON VOUS RÉPOND

Avant de se lancer.

Voir toutes les solutions ↗
01Est-ce que vous travaillez avec nos outils actuels ?+

Oui. Le projet commence par l’existant : CRM, tableurs, messagerie, outils de gestion et API. Nous cherchons d’abord à connecter et fiabiliser ce que vous utilisez déjà. Si un outil bloque réellement le projet, nous étudions une alternative avec vous.

02Vous livrez des automatisations prêtes à être utilisées ?+

Oui. Nous concevons et testons le processus dans ses conditions réelles : données, erreurs possibles, notifications et reprise après incident. Selon le besoin, la livraison comprend une interface, un dashboard et une documentation pour l’équipe.

03Est-ce que vous assurez la maintenance après le lancement ?+

Oui. Nous pouvons suivre le fonctionnement, corriger les incidents et faire évoluer la solution lorsque vos outils ou vos règles métier changent. Le niveau d’accompagnement est défini au cadrage.

04Quels projets pouvez-vous prendre en charge ?+

Nous intervenons sur les automatisations CRM, le traitement de documents, les assistants connectés à une base de connaissances, les portails métier et les dashboards. Le périmètre dépend de votre besoin, de vos outils et du budget disponible.

LE PREMIER PAS, C’EST UNE CONVERSATION

Vous avez un processus
à simplifier ?

Racontez-nous ce qui vous prend du temps. Nous chercherons avec vous où une automatisation ou un outil dédié peut vraiment aider.

Choisissez un créneau pour en parler, ou laissez-nous vos coordonnées : nous vous recontactons au plus vite.

contact@neuraflow.fr ↗+33 6 99 55 50 91
↳

Pas besoin d’un cahier des charges.
Un exemple de votre quotidien suffit.

LE PREMIER ÉCHANGE, À VOTRE RYTHME

On en parle ?

Réservez un moment ensemble ou laissez-nous vos coordonnées.

Un temps pour comprendre votre contexte et les prochaines étapes. Choisissez le créneau qui vous convient.

DU SUR-MESURE. ET SURTOUT, DE L’ÉCOUTE.

On commence
par vous comprendre.

Derrière chaque processus, il y a quelqu’un qui essaie de bien faire son travail.

Alors on pose des questions. On regarde une journée type. On écoute la personne qui utilise le tableur autant que celle qui pilote l’activité. C’est là que se trouve la bonne solution.

↳

Votre quotidien guide nos choix.
Une fonctionnalité doit avoir une utilité claire pour votre équipe. Sinon, elle n’a pas sa place dans le projet.

LE SUR-MESURE N’EST PAS UNE QUESTION DE TAILLE

Solo aujourd’hui.
Une équipe demain.

Un indépendant, une équipe de quatre personnes ou une agence structurée n’ont pas les mêmes besoins. Votre solution doit respecter cette réalité.

À CHAQUE ÉCHELLE, LE BON OUTIL

Moins d’administratif. Plus de métier.

Vous gérez tout vous-même. On commence par la tâche qui vous coupe le plus souvent dans votre journée, avec un outil simple à prendre en main.

Parlons de votre quotidien ↗
EXEMPLE DE PARCOURS
01Demande client↓
02Devis à valider↓
03Relance préparée✓

Un premier processus utile, à votre échelle.

CONSTRUIRE JUSTE. PUIS CONSTRUIRE LA SUITE.

Utile le premier jour.
Évolutif pour les suivants.

On livre un premier périmètre qui fonctionne. Puis vos usages, vos retours et vos priorités dessinent les prochaines évolutions.

01 / LE SOCLE

Un besoin bien résolu.

Un parcours simple, testé et adopté par les personnes qui l’utilisent.

02 / LES CONNEXIONS

De nouvelles possibilités.

Un outil à relier, une étape à automatiser, un nouveau rôle dans l’équipe.

03 / LA CONTINUITÉ

Un système qui grandit.

Une base documentée que l’on fait évoluer, selon la faisabilité et les priorités définies ensemble.

La bonne solution commence
par une vraie discussion.

Construisons la vôtre ↗